ОРЗД
Информация относно обработката на лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) (наричан по-нататък „Регламентът“) и Закон № 18/2018 Сб. относно защитата на личните данни и за изменение и допълнение на някои закони (наричан по-нататък „Законът“)
I. Администратор
KRYTEX GROUP s.r.o.Седалище: Vajnorská 1346/135 831 04 Братислава – градски район Нове Место
Идент. №: 52 189 996
ДДС №: 2120950194
Вписан в Търговския регистър на Окръжен съд Братислава I, раздел: Sro, вложка № 134801/B
(наричан по-нататък „Администратор“)
II. Данни за контакт
KRYTEX GROUP s.r.o.Телефон: +421917070597
Имейл: info@krytexgroup.com
III. Субект на данни
Субект на данни е:- всяко физическо лице (предприемач/непредприемач), което ползва или има интерес да ползва услуги, предоставяни от нашето дружество (наричани още „Клиенти“ и „Потенциални клиенти“);
- всяко физическо лице (предприемач/непредприемач), което е упълномощен представител/лице за контакт на Клиент (юридическо лице) или Потенциален клиент (юридическо лице) на нашето дружество;
- други физически лица, чиито лични данни нашето дружество обработва при условията, посочени по-нататък в тази Информация относно обработката на лични данни, по-специално нашите бизнес партньори и доставчици, които извършват различни дейности за нашето дружество на договорна основа (наричани още „Доставчици“).
- всяко физическо лице, което посещава уебсайтовете на нашето дружество.
IV. Лични данни, които обработваме за Вас
Нашето дружество обработва Вашите лични данни, необходими, за да можем да Ви предоставяме услугите, които предлагаме, както и за изпълнение на нашите законови задължения и за защита на законните интереси на нашето дружество и на трети страни. Повечето от Вашите лични данни получаваме директно от Вас, когато проявите интерес към услугите, предлагани от нашето дружество. Някои от Вашите лични данни може да събираме от други източници, например лични данни от технически характер получаваме от устройствата, които използвате за достъп до нашите уебсайтове и от бисквитки, като например информация за това какво разглеждате онлайн, къде и кога. Подобно на повечето други уебсайтове, нашата технология ни позволява да знаем кога и как използвате нашите уебсайтове, например когато сте попълнили формуляр за контакт или за отправяне на заявки към нашето дружество.Обхватът на личните данни, които събираме и използваме, ще зависи от това защо са ни необходими. Събираме само лични данни, които са ни абсолютно необходими за постигане на определената цел на обработката, или за които сте дали изричното си съгласие.
Не сте длъжни да ни предоставяте Вашите лични данни, но някои от Вашите лични данни са необходими за осъществяване на нашата търговска или друга дейност (предоставяне на нашите услуги). В случай че не ни предоставите някои от Вашите лични данни, няма да можем да Ви предоставим услугите, предлагани от нашето дружество. Следователно предоставянето на някои от Вашите лични данни е изискване, необходимо за сключване на договор или за изпълнение на договор.
| Начин на получаване на лични данни | Категории на събираните лични данни |
|---|---|
| Преговори за сключване на договор или сключване на договор с нашето дружество. В случай че проявите интерес към предоставяне на услуги, предлагани от нашето дружество (Потенциални клиенти/Клиенти), или в случай че нашето дружество прояви интерес към дейности, извършвани от Вас, или услуги, предоставяни от Вас (Доставчици) | • Вашето име, фамилия, адрес за доставка, адрес за фактуриране (ако е различен от домашния адрес), телефонен номер, имейл адрес |
| Попълване на формуляр за контакт или друг формуляр. В случай че сте попълнили формуляр за контакт или друг формуляр, публикуван на уебсайта на нашето дружество www.krytexgroup.com, и сте поискали от нас да отговорим на Вашите въпроси или да обработим Вашата заявка. | • Вашето име, фамилия, телефонен номер, имейл адрес |
| Разглеждане на уебсайтовете на нашето дружество | • Информация за Вашето онлайн поведение при разглеждане на уебсайтовете на нашето дружество. • Информация за устройствата, чрез които сте ползвали услугите на нашето дружество (включително производител, модел и операционна система, IP адрес, тип браузър и идентификатори на мобилно устройство, дата и час на Вашия достъп, адрес на уебсайта, от който сте били пренасочени към нашия уебсайт, други данни, предавани чрез стандартни HTTP(s) протоколи) |
V. Цел и правно основание на обработката
В тази част искаме да Ви информираме за какви цели, по какъв начин и защо използваме Вашите лични данни, както и какво е правното основание за обработката на Вашите лични данни от нашето дружество.
| Цел на обработката | Правно основание на обработката |
|---|---|
| Използваме Вашите лични данни за целите на сключване и изпълнение на рамков договор за доставка на стоки, договор за покупко-продажба или други договори и споразумения, чийто предмет е предоставяне на услуги или извършване на различни дейности, предлагани от нашето дружество, както и за целите на изготвяне на свързани документи информация/указания/съгласие на потребителя при договори, сключени от разстояние или извън търговски обекти, включително обработка на лични данни за целите на провеждане на преговори за сключване на договор, евентуални изменения на договора и други действия, необходими за управление на договорните отношения, и по-специално за целите на изпълнение на задълженията и ангажиментите на нашето дружество, произтичащи от такъв договор, включително регистриране на такива договори във вътрешната система на нашето дружество. Гореизложеното се отнася и за договори, които нашето дружество сключва с Вас като доставчик на стоки или услуги за нашето дружество. | Извършване на мерки преди сключване на договор – преддоговорни отношения. Изпълнение на договор (член 6, параграф 1, буква б) от Регламента) |
| Използваме Вашите лични данни, за да можем да се свържем с Вас по имейл или по друг начин с цел предоставяне на отговори на Вашите въпроси или заявки относно нашите услуги, в случай че ни поискате това чрез формуляра за контакт или друг формуляр, публикуван на уебсайта на нашето дружество. | Легитимен интерес (член 6, параграф 1, буква е) от Регламента) |
| Използваме Вашите лични данни, за да можем да информираме нашите Клиенти, Потенциални клиенти или други лица, които са се свързали с нас чрез попълване на формуляри, публикувани на нашия уебсайт, или по друг начин, за предлагането на услугите на нашето дружество, новини или изгодни оферти, по телефон или по имейл. | Легитимен интерес (член 6, параграф 1, буква е) от Регламента) |
| В случай че сте ни дали изричното си съгласие, използваме Вашите лични данни за целите на реклама и маркетинг на нашите услуги, по-специално изпращане на редовни информационни бюлетини за нашите услуги, изгодни оферти и др. | Съгласие на субекта на данните (член 6, параграф 1, буква а) от Регламента) |
| Използваме Вашите лични данни за разрешаване на Вашите рекламации, жалби, заявки или предложения, упражняване на права и правни претенции, които се отнасят до Вас или нашето дружество, например ако не сте доволни от нашите услуги. | Легитимен интерес (член 6, параграф 1, буква е) от Регламента) |
| Използваме Вашите лични данни за целите на счетоводството и изготвяне на счетоводни документи, по-специално управление и фактуриране на услуги, предоставени въз основа на договори, обработка на счетоводни, данъчни документи и фактури. | Изпълнение на законово задължение (член 6, параграф 1, буква в) от Регламента) |
| Използваме Вашите лични данни за целите на регистриране на поща и управление на архиви, т.е. регистриране и управление на пощенски пратки, поща, получена и изпратена от и до електронна кутия, и регистриране и архивиране на договори, счетоводни, данъчни и свързани документи във вътрешните системи на нашето дружество. | Изпълнение на законово задължение (член 6, параграф 1, буква в) от Регламента) |
| Използваме Вашите лични данни за управление на нашия уебсайт и за подобряване на предлагането на нашите стоки. На нашите уебсайтове използваме бисквитки и други подобни технологии, за да Ви дадем възможност да ползвате възможно най-добре функциите на нашите уебсайтове. Подробна информация за бисквитките и възможността за тяхното деактивиране можете да намерите в Информацията за използване на бисквитки и други интернет технологии - https://krytexgroup.com/cookie | Легитимен интерес (член 6, параграф 1, буква е) от Регламента) |
Някои начини на използване на Вашите лични данни се основават на т.нар. законни интереси на нашето дружество, които включват:
За целите на предоставяне на някои от нашите услуги е необходимо предоставяне на Вашите лични данни на други лица или на различни сътрудничещи субекти, одитори, правни консултанти, нотариуси, данъчни, счетоводни и финансови посредници, банки, застрахователни дружества, лица, извършващи рекламна и маркетингова дейност за администратора, за целите на рекламата също оператори на интернет портали в HR CRM софтуери, и то в степен, която е абсолютно необходима за извършване на тяхната работа или права, и които същевременно по отношение на предоставената или достъпна информация ще имат в степента и при условията, договорени в писмен договор, който сключваме с тях, или установени от общозадължителни правни разпоредби, задължение да запазват поверителността на такива лични данни и информация.
Някои от Вашите лични данни може да предоставяме на субекти, които предоставят услуги на нашето дружество. От всички доставчици на услуги стриктно изискваме да полагат грижи за защитата на личните данни и да не използват Вашите лични данни за свои собствени маркетингови цели, освен ако самите Вие не им дадете съгласие за това. Споделяме само тези лични данни, които нашите доставчици на услуги абсолютно се нуждаят за предоставяне на услугите. Това са например субекти, които предоставят на нашето дружество счетоводни услуги и услуги по управление на заплатите, или други специализирани услуги.
Някои от Вашите лични данни може да предоставяме на държавни органи и други органи на публичната власт и администрация, в случаите, когато такова задължение произтича за нас от закона, или е необходимо за определяне, упражняване или защита на правата и законните интереси на нашето дружество, или на трети страни.
Във връзка с обработката на Вашите лични данни имате, в степента, установена от общозадължителните правни разпоредби, следните други права:
1. Право на възражение срещу обработката на лични данни
Имате право: а. по всяко време да възразите по причини, свързани с Вашата конкретна ситуация, срещу обработката на лични данни, които се отнасят до Вас, ако обработката се извършва за изпълнение на задача от обществен интерес или е необходима за целите на законните интереси, преследвани от нашето дружество; б. ако личните данни се обработват за целите на директния маркетинг, по всяко време да възразите срещу обработката на лични данни, които се отнасят до Вас, за целите на такъв маркетинг, включително профилиране, доколкото то е свързано с такъв директен маркетинг; в. ако личните данни се обработват за целите на научни или исторически изследвания или за статистически цели, да възразите по причини, свързани с Вашата конкретна ситуация, срещу обработката на лични данни, които се отнасят до Вас, с изключение на случаите, когато обработката е необходима за изпълнение на задача поради обществен интерес.
2. Право на достъп до лични данни
Въз основа на Ваша заявка, адресирана до лицето за контакт, посочено в тази Информация за обработка на лични данни, ще Ви предоставим копие на личните данни, които обработваме за Вас, по имейл, освен ако не поискате друг начин за предоставяне на личните данни.
3. Право на коригиране на лични данни
Имате право да коригираме без ненужно забавяне неточни лични данни, които се отнасят до Вас. Като се има предвид целите на обработката на лични данни, имате също така право на допълване на непълни лични данни.
4. Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“)
Имате право да изтрием Вашите лични данни без ненужно забавяне, в случай че:
а. личните данни вече не са необходими за целите, за които са били събрани или по друг начин обработени;
б. оттеглите съгласието, на което се основава обработката, и ако няма друго правно основание за обработката;
в. възразите срещу обработката на Вашите лични данни по причините, посочени в точка 1. а. по-горе, и няма преобладаващи законни основания за обработката, или възразите срещу обработката на Вашите лични данни по причините, посочени в точка 1. б. по-горе;
г. Вашите лични данни са били обработени незаконосъобразно;
д. Вашите лични данни трябва да бъдат изтрити, за да се спази законово задължение съгласно правото на Европейския съюз или правото на Словашката република.
- грижа за нуждите на нашите клиенти;
- популяризиране и продажба на нашите услуги;
- защита и подкрепа на нашата търговска дейност, клиенти;
- поддържане и развитие на бизнес стратегията и конкурентоспособността;
- разработване и тестване на нови услуги, както и подобряване на съществуващите;
- привличане на нови клиенти и превръщане на потенциални клиенти в клиенти на нашето дружество;
- постигане на приходи и печалба за нашето дружество.
VI. Категории получатели на лични данни
В тази част посочваме на кои получатели можем да предоставяме Вашите лични данни или да ги споделяме с тях.За целите на предоставяне на някои от нашите услуги е необходимо предоставяне на Вашите лични данни на други лица или на различни сътрудничещи субекти, одитори, правни консултанти, нотариуси, данъчни, счетоводни и финансови посредници, банки, застрахователни дружества, лица, извършващи рекламна и маркетингова дейност за администратора, за целите на рекламата също оператори на интернет портали в HR CRM софтуери, и то в степен, която е абсолютно необходима за извършване на тяхната работа или права, и които същевременно по отношение на предоставената или достъпна информация ще имат в степента и при условията, договорени в писмен договор, който сключваме с тях, или установени от общозадължителни правни разпоредби, задължение да запазват поверителността на такива лични данни и информация.
Някои от Вашите лични данни може да предоставяме на субекти, които предоставят услуги на нашето дружество. От всички доставчици на услуги стриктно изискваме да полагат грижи за защитата на личните данни и да не използват Вашите лични данни за свои собствени маркетингови цели, освен ако самите Вие не им дадете съгласие за това. Споделяме само тези лични данни, които нашите доставчици на услуги абсолютно се нуждаят за предоставяне на услугите. Това са например субекти, които предоставят на нашето дружество счетоводни услуги и услуги по управление на заплатите, или други специализирани услуги.
Някои от Вашите лични данни може да предоставяме на държавни органи и други органи на публичната власт и администрация, в случаите, когато такова задължение произтича за нас от закона, или е необходимо за определяне, упражняване или защита на правата и законните интереси на нашето дружество, или на трети страни.
VII. Срок на съхранение на личните данни
Срокът, през който ще съхраняваме Вашите лични данни, е 10 години от датата, на която сме получили личните данни. В изключителни случаи, ако обстоятелствата го налагат, срокът на съхранение на личните данни може да бъде удължен поради причини за упражняване, доказване, защита и/или изпълнение на права, искове и законни интереси на Вас като субект на данни или наши или извършване на наше вътрешно разследване. Продължителността на този срок на съхранение зависи преди всичко от необходимостта от съхранение на тези лични данни за евентуална нужда от доказване, упражняване или защита на правни претенции.VIII. Права на субекта на данните
В случай че обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие, имате право по всяко време да оттеглите това съгласие за обработка на лични данни. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработката на лични данни, основана на съгласие преди неговото оттегляне. Даденото съгласие можете да оттеглите по същия начин, по който е дадено съгласието, т.е. писмено.Във връзка с обработката на Вашите лични данни имате, в степента, установена от общозадължителните правни разпоредби, следните други права:
1. Право на възражение срещу обработката на лични данни
Имате право: а. по всяко време да възразите по причини, свързани с Вашата конкретна ситуация, срещу обработката на лични данни, които се отнасят до Вас, ако обработката се извършва за изпълнение на задача от обществен интерес или е необходима за целите на законните интереси, преследвани от нашето дружество; б. ако личните данни се обработват за целите на директния маркетинг, по всяко време да възразите срещу обработката на лични данни, които се отнасят до Вас, за целите на такъв маркетинг, включително профилиране, доколкото то е свързано с такъв директен маркетинг; в. ако личните данни се обработват за целите на научни или исторически изследвания или за статистически цели, да възразите по причини, свързани с Вашата конкретна ситуация, срещу обработката на лични данни, които се отнасят до Вас, с изключение на случаите, когато обработката е необходима за изпълнение на задача поради обществен интерес.
2. Право на достъп до лични данни
Въз основа на Ваша заявка, адресирана до лицето за контакт, посочено в тази Информация за обработка на лични данни, ще Ви предоставим копие на личните данни, които обработваме за Вас, по имейл, освен ако не поискате друг начин за предоставяне на личните данни.
3. Право на коригиране на лични данни
Имате право да коригираме без ненужно забавяне неточни лични данни, които се отнасят до Вас. Като се има предвид целите на обработката на лични данни, имате също така право на допълване на непълни лични данни.
4. Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“)
Имате право да изтрием Вашите лични данни без ненужно забавяне, в случай че:
а. личните данни вече не са необходими за целите, за които са били събрани или по друг начин обработени;
б. оттеглите съгласието, на което се основава обработката, и ако няма друго правно основание за обработката;
в. възразите срещу обработката на Вашите лични данни по причините, посочени в точка 1. а. по-горе, и няма преобладаващи законни основания за обработката, или възразите срещу обработката на Вашите лични данни по причините, посочени в точка 1. б. по-горе;
г. Вашите лични данни са били обработени незаконосъобразно;
д. Вашите лични данни трябва да бъдат изтрити, за да се спази законово задължение съгласно правото на Европейския съюз или правото на Словашката република.
5. Право на ограничаване на обработката на лични данни
Имате право да ограничим обработката на Вашите лични данни, в случай че:
а. сте оспорили точността на личните данни, за период, който ни позволява да проверим точността на личните данни;
б. обработката е неправомерна и възразявате срещу изтриването на личните данни и вместо това искате ограничаване на тяхното използване;
в. вече не се нуждаем от Вашите лични данни за целите на обработката, но Вие се нуждаете от тях за установяване, упражняване или защита на правни претенции;
г. сте възразили срещу обработката на Вашите лични данни по причините, посочени в точка 1. а. по-горе, докато се провери дали законните основания от страна на администратора имат предимство пред законните основания на субекта на данните.
Имате право да ограничим обработката на Вашите лични данни, в случай че:
а. сте оспорили точността на личните данни, за период, който ни позволява да проверим точността на личните данни;
б. обработката е неправомерна и възразявате срещу изтриването на личните данни и вместо това искате ограничаване на тяхното използване;
в. вече не се нуждаем от Вашите лични данни за целите на обработката, но Вие се нуждаете от тях за установяване, упражняване или защита на правни претенции;
г. сте възразили срещу обработката на Вашите лични данни по причините, посочени в точка 1. а. по-горе, докато се провери дали законните основания от страна на администратора имат предимство пред законните основания на субекта на данните.
7. Право на подаване на жалба до надзорен орган
В случай че смятате, че Вашите права при обработването на лични данни или общозадължителните законови разпоредби в областта на защитата на личните данни са били нарушени, имате право да се обърнете към Службата за защита на личните данни на Словашката република с предложение за започване на производство по защита на личните данни съгласно § 99 от Закона за защита на личните данни.
В случай че смятате, че Вашите права при обработването на лични данни или общозадължителните законови разпоредби в областта на защитата на личните данни са били нарушени, имате право да се обърнете към Службата за защита на личните данни на Словашката република с предложение за започване на производство по защита на личните данни съгласно § 99 от Закона за защита на личните данни.
IX. Упражняване на правата на субекта на данните
Като субект на данните, можете да упражните всички свои права, като се свържете с лицето за контакт, посочено в точка II от тази информация, писмено или по имейл, както и по законоустановения ред, адресиран до надзорния орган, който е Службата за защита на личните данни на Словашката република, Hraničná 12, 820 07 Братислава, тел.: + 421 2 32 31 32 14, имейл: statny.dozor@pdp.gov.sk, уебсайт: http://www.dataprotection.gov.sk/.Вашата заявка може да бъде отхвърлена в случаите, разрешени или установени от закона.